FAQ
궁금하신 점이 있으신가요?
국제교육본부 (Office of International Education)
국제교육본부 해외파견 교환학생에 대한 궁금증을 해결해 드립니다.
Q
파견학생 선발 시기가 궁금합니다.
A

 

 1. 2022년 1학기 선발학생: 2021년 7월말~ 8월 초에  "1회" 선발합니다. 

 

 2. 2022년 2학기 선발학생: 2022년 1월 중순경  "1회" 선발합니다. 

*정확한 일정은 추후 선발 공지문에 안내

 

현재 2022년 1학기 파견학생 선발은 마감되었습니다.

2022년 2학기에 선발을 희망하는 학생은 공인어학성적을 미리 준비하시기 바랍니다.

 

 

 

 

 

Q
원하는 대학의 어학점수가 부족합니다. 방법이 있을까요?
A

 

○ 교환학생 선발 공고문 내 엑셀형식의 첨부파일 "파견가능 대학 및 대학별 외국어 자격 기준"이 있습니다. 

 

○ 본인이 A대학에 지원하고자 하는데 해당대학의 언어자격 기준에 미달한다면 A대학은 지원할수 없습니다.

 

○ [어학성적 미보유자 지원 가능 대학]에 지원하시거나 본인이 보유한 어학성적에 부합하는 대학에 지원하시기 바랍니다. 

Q
지도교수추천서는 어떻게 제출하나요?
A

 

○ 지도교수추천서 서식은 공지사항에 첨부된 공지문내 하단에 있습니다.

    단, 식품공학과의 경우, 국제교육본부에서 드린 서식이 아닌 식품공학과 홈페이지에 있는 서식을 활용하셔야 합니다. 

 

○ 지도교수추천서에는 학과선생님의 서명(또는 인)과 교수님의 서명(또는 인)이 필요합니다.

   무성의하게 작성된 서식으로 학과선생님과 교수님의 서명 요청시 학과의 추천이 안 될수 있음을 양지하시고,

   본인의 수학계획을 성의있게 작성바랍니다.

 

○ 서명(또는 인)을 받을수 있는 방법은 학과에 먼저 문의하시기 바랍니다. 

 

○ 교수님 서명(인)의 경우, 교수님을 직접 찾아가야 하는지 학과사무실에서 교수님 서명(또는 인)이 가능한지 반드시 학과에 먼저 문의바랍니다. (학과 사무실과 사전 논의 없이 교수님 연구실을 무작정 방문하는 것은 지양해주시기 바랍니다.)
 
○ 두분의 서명이 완료된 추천서는 스캔하여 [통합정보시스템에서 업로드] 하시면 됩니다.

 

Q
A대학 파견 종료후 바로 B대학으로의 파견이 가능한가요?
A

 

비자 문제로 인해 학기를 연달아 서로 다른학교로의 파견 지원은 불가합니다. 

 

예) 2021년 1학기에 A대학 파견 & 21년 2학기에 B대학 파견 → 불가

 

기존에는 이를 가능하게 하였으나,

비자문제가 발생하여 결국 파견되지 못하는 사례가 다수 발생하였고

해당학생의 비자문제로 인한 급작스런 파견불가로 인해 다른학생의 파견TO를 저지하게 되는 결과를 초래했습니다. 

 

이에 학기를 연달아 서로 다른학교로의 파견 지원이 불가함을 알려드리니 참고하시기 바랍니다. 

Q
전반적인 교환학생 이수 과정을 알고 싶어요
A

 

1.  서울과학기술대학교에서 파견 교환학생 예비합격자 선정 


2.  외국대학 입학지원서 작성 

   가. 우리교 노미네이션 완료 후,  파견 예정 외국 대학에서 입학신청서작성 안내가 학생 개별 이메일을 통해 전달됨 

     → 외국대학마다 지원서 접수방식이 상이하며 온라인 지원의 경우 예비합격자 개별 이메일을 통해 온라인 접수 주소 전달됨

   나. 해외발송 이메일의 경우 스팸메일함으로 전송될 수 있으므로 수시로 메일함 확인 필요

   다. 외국대학 요청에 따라 추가 온라인 면접이 진행될 수 있음

   라. 외국 대학 입학허가심사중 입학불허를 받을수있으며, 수학기간을 12개월로 지원했지만 6개월 허가를 받을 수 있음

     → 입학이 허가된 학생에게 입학허가서가 전달됨. 이메일로 또는 우편물로 수령. 해당 입학허가서로 비자준비가능.

     → 입학허가서 전달시점: 학교·학과·시기·담당자·지원자별로 상이하여 허가시점이 불투명하나 대략 신청서 제출 후 한·두달정도 소요

         (같은학교 같은학과를 지원했어도 개인별로 심사기간 상이)

 

3.  파견준비

    가. 입학허가서 패키지 수령 : 개인신상정보 정확히 확인, 오류 시 비자 제한 
        → 입학허가서 패키지 수령 시점 기준 최종 교환학생 파견자로 선정
    나. 비자발급 : 비자 관련 모든 문의는 대사관 연락
        → 비자를 발급 받기 위해 예금잔고증명서를 필수로 제출해야 하는 국가 및 학교가 있으며, 미국의 경우 예금잔고증명서의 금액이 높기 때문에 해당학생은 부모님께 사전 안내를 해야 함. 각 학교마다 예금잔고증명서로 요청하는 금액은 다를 수 있음
    다.  보험가입 : 외국대학 보험 혹은 국내 보험사를 통해 가입
    라. 외국 대학 pick-up 가능일 확인 : 외국 대학 담당자와 pick-up가능일 확인 및 학교 도착, 기숙사 입실 여부 확인

        → 기숙사가 제공되지 않는 대학도 있으며 이 경우 거주지를 사전에 스스로 알아봐야 함. (상대교 문의)
    마. 국제교육본부 서류 제출

       → 제출 마감일 이내 통합정보시스템에 업로드(국제교육 → 국제교환학생(OUT) → 국제교환학생신청 → 교환학생 최종합격조회)
       → 항공권 예약 및 발권티켓 / 유학생 보험 가입증명서 사본 / 입학허가서 사본 
       →  위 서류 제출 시 학기초에 국제교류장학금 선지급분 지급
    바. 외국 대학 수강신청은 파견 이후 외국대학 오리엔테이션 시 안내에 따라 시행
       → 유럽 및 일부 대학의 경우 입학지원당시 수강신청을 하는 경우도 있음

 

4.  파견


5.  사후관리

    → 귀국보고서 및 학점인정 신청서 제출 (완료된 학생에 한해 국제교류장학금 후지급분 지급)

 

6.  파견종료

Q
파견 교환학생 학사업무 중요사항
A

※ 교환학생프로그램은 "해외대학과의 학점교류"에 그 취지를 두고 있습니다. 따라서 졸업에 필요한 이수 학점이 1학점이라도 남아 있어야 파견 가능합니다. 

※ 파견 기간중 수료나 졸업등으로 인한 학적 변동이 없어야 하므로 본인의 학적상태를 잘 파악하셔야 합니다.

 

 

1. 수학(파견) 기간

   가. 재학기간 중 최대 2개 학기 파견 가능

   나. 초과학기 파견자의 경우 최대 1개 학기(9학기)만 파견 가능

   다. 파견기간 연장 및 단축 : 서울과학기술대학교 다른 대학 등에서의 수학(연수) 에 따른 학점인정에 관한 시행세칙 참고

 

2. 등록

   가. 교환학생은 파견 기간 동안 재학생 신분을 유지하여야 하므로 파견기간 중 휴학, 자퇴를 할 수 없음

       → 교환학생은 재학생 신분으로 파견되며 휴학생, 졸업생, 수료생 또는 자퇴생 등으로 학적변동이 발생할 경우
           국제교류장학금 지원대상에서 제외되므로 파견을 취소하고 국제교류장학금 지원 전액을 환수함
       → 휴학생의 경우에는 반드시 파견학기에 해당하는 등록기간(복학신청 기간)에
          통합정보시스템을 통해 파견학기에 대한 복학신청을 해야 함. 

   나. 교환학생은 국제교육본부에서 파견 학기에 등록금 전액 장학생으로 일괄 등록 처리할 예정이며

       향후 등록기간에 통합정보시스템을 통해 [전액 면제자 납부]버튼을 클릭해야합. 익일 0원 등록금 납부여부 확인 가능

       → 과기대포탈 > 통합정보시스템(SUIS) > 학사 > 등록 > 고지서 조회 후[전액면제자 납부]버튼 > 동의 체크란에 체크 후 저장 버튼

   다. 파견 학기에는 온라인 강좌를 포함한 모든 과목의 수강신청을 하면 안됨. 이를 어기고 수강신청을 했을 경우

       수강 신청된 과목은 모두 F처리 됨

   라. 교환학생은 파견 전후 계절 학기를 수강할 수 없음. 계절학기를 수강하여 졸업요건을 충족할 경우

       졸업예정 또는 수료예정자가 되어 교환학생 자격을 상실함

       → 계절학기 수강이 반드시 필요한 학생의 경우, 사전에 카카오톡 상담채널을 통해 담당자와 논의할것

           (카카오톡 상담채널 "서울과기대교환학생")

 

3. 취득학점 (우리대학 학점 기준)

   

 

4. 취득학점 학점인정

   가. 우리대학은 학기당 최소 12학점 이수를 권장하지만 반드시 외국 대학 원칙에 근거해서 이수해야 함 
      - 학점인정 교과목 : 영문명 기재
      - 이수구분
          * 전선(외국대학 이수과목1)
          * 일선(외국대학 이수과목2)
          * 복수전공(학과) or 부전공(학과) 표시 (ex. 복수전공(영어영문과))
   나. 반드시 승인된 대학이나 기관에서 학점을 취득해야 하며 나머지는 불인정
   다. 유럽통합학점(ECTS)의 경우, 취득학점×⅔(소수점 이하 절사)을 적용하여 인정
   라. 학과 심의를 통해 신청 전공학점보다 적은 학점으로 인정될 수 있으므로 유의 바람

 

5. 학점인정 절차 및 학점인정신청서 제출 방법

   → FAQ의 "학점인정신청에 대해 알고 싶어요"를 확인바랍니다.

 

6. 귀국보고서 제출

   →  귀국보고서 양식은 통합정보시스템 “국제교환학생(out)”에서 “귀국보고서 작성“란에서 다운로드 가능

 

7. 수학(파견)기간 연장 및 단축

   → FAQ 중 "현재 파견중입니다. 한 학기 연장(또는 단축) 가능한가요?"를 확인바랍니다. 
 
8. 중도포기
   가. 포기조건
     - 예비합격자선정 이후 개인적인 사유로 파견 포기를 하게 될 경우 추후 파견 교환학생 지원 자격을 박탈
     - 기지급된 국제교류장학금은 관련 지침에 따라 환수되고 이로 인한 모든 불이익을 감수할 경우에 한 하여 고려
    나. 제출시기 : 수시
    다. 제출서류 : 교환학생 중도포기 사유서 (카카오톡 상담채널"서울과기대교환학생" 로 상담 후 요청) 
    라. 제출장소 : 카카오톡 상담채널"서울과기대교환학생"을 통해 제출
 
9. 의료보험 가입
   가. 교환학생 파견기간 동안 질병, 상해 등 안전사고에 대비하여 의료보험 미가입자는 유학생 보험 또는 여행자 보험에 가입하여 만일의 사고에 대비
   나. 파견 국가의 공보험 혹은 외국대학의 보험을 가입하고자 하는 경우, 출국일~ 해당 보험 개시일 전까지 단기 여행자 보험에 가입해야 함  
 
10. 당부사항
   → 교환학생은 수학하는 기간 동안 서울과학기술대학교 재학생으로서 학교의 명예를 훼손하는 일이 없도록 하고 특히 파견된 외국대학에서 우리대학 교환학생에 대한 불성실한 수학태도를 문제 삼는 일이 없도록 함
 
11. 국가장학금 및 기타 외부 장학금 수령 가능 여부
   → 우리 대학 장학복지팀 및 해당 장학기관에 수령 가능 여부 확인 필수
 
12. 기타 

   가. 해외안전여행 어플리케이션(외교부 배포)
      → 외교부에서는 해외에서 발생하는 사건사고를 미연에 방지하고, 사건사고 발생시 신속하고 효과적인 대응이 가능하도록 ‘해외안전여행·국민외교 모바일 애플리케이션’서비스를 개시하였습니다. △국가별 최신 안전정보 실시간 푸시 알림, △위급상황 발생 등 필요시 국내 가족 또는 지인에 대한 위치정보 전송 서비스등이 가능하오니 참고하시기 바랍니다  

   나. 영사콜센터
       → 영사콜센터는 해외에서 사건·사고 또는 긴급한 상황에 처한 우리 국민들에게 도움을 드리기 위해 연중무휴 24시간 상담서비스를 제공하고 있습니다.

  

      

 

 

 

Q
현재 파견중입니다. 한 학기 연장(또는 단축) 가능한가요?
A

 

모든 학생은 재학기간중 최대 2개 학기 파견이 가능합니다.

이전에 파견이력이 없고, 현재 해외교에서 1개학기 파견중인 학생에 한해 연장신청이 가능합니다. 

이전에 1개학기 파견이력이 있고, 현재 해외교에서 1개학기 파견중인 학생은 이미 2개학기 파견 혜택을 완료하였으므로 연장신청 불가합니다.

 

1. 연장 하고자 하는 경우  
   가. 신청기간 : 국제교육본부에서 개인 이메일로 연장 신청 시기 안내 (1학기: 4월, 2학기: 10월) 
       ※ 외국대학 국제처 담당자에게 파견 학생 본인이 연장가능한지 사전에 문의해야함.
   나. 제출서류 : 파견기간 연장 신청서 (이메일을 통해 안내 예정)
   다. 제출방법 : 외국대학 국제처 담당자 서명이 완료된 파견기간 연장 신청서를 카카오톡 상담채널 "서울과기대 교환학생" 로 제출
   라. 승인 여부 : 우리 대학 국제교육본부에서 검토 후 승인여부를 결정하며 본인에게 결과 통보 (승인율: 약 50%) 

   마. 참고사항: 동일대학으로만 파견 연장 신청가능하며 비자등 기타문제로 인해 다른대학으로의 파견연장 신청 불가

 

2. 파견 연장 승인 후 조치사항
   가. 파견 연장에 따른 외국 대학에서의 수속 조치가 필요할수 있음.  학생 본인이 외국대학 담당자와 확인 후 구비 서류를 제출하고 비자 연장을 해야함. 
   나. 학교에 따라 연장 시 새로 입학지원서를 작성해야 하는 경우가 있음

 

 

3. 단축하고자 하는 경우

   가. 단축 승인 가능 조건

     - 건강 악화, 재정상황 악화, 기타 파견대학에서 수학을 지속할 수 없는 상황 등 공식적이고 분명한 이유로 단축이 불가피한 경우에만 승인
     - 우리대학과 외국대학의 사전 허가 필요

   나. 신청기간 : 국제교육본부에서 개인 이메일로 연장 신청 시기 안내 (1학기: 4월, 2학기: 10월) 

   다. 제출서류 : 파견기간 단축 신청서 (이메일을 통해 안내 예정)

   라. 제출방법 : 외국대학 국제처 담당자 서명이 완료된 파견기간 단축 신청서를 카카오톡 상담채널 "서울과기대 교환학생" 로 제출

 

 

Q
국제교류장학금에 대해 알고싶어요
A

 

1. 지원금액이 얼마인가요?

  → 권역별로 지원되는 장학금이 상이합니다. 

      가. 미주/유럽/오세아니아: 교환학생 150만원 / 방문학생 300만원

      나. 아시아: 교환학생 50만원 (아시아 권역은 방문학생이 없습니다)

 

2. 언제 지급되나요?

  → 일괄 지급되지 않고 선지급분과 후지급분으로 2회에 나누어 지급됩니다. 

 

      가. 선지급분(약 70%) : 외국대학 입학허가서 수령 후 출국일이 확정된 학생에 한해 우리대학 개강일 이후 지급

          * 제출 마감일 이내 통합정보시스템에 필수 서류(항공권, 유학생 보험 가입증명서,입학허가서)제출한 학생에 한해 지급

          * 서류제출: 통합정보시스템 → 국제교육 → 국제교환학생(OUT) → 국제교환학생신청 → 교환학생 최종합격조회→서류업로드


       나. 후지급분(약 30%) : 파견종료 후 귀국하여 귀국보고서 및 학점인정신청서를 제출한 학생에 한해 지급

          * 귀국 후 다음학기 종료일 한달 이전에 신청을 하지 않는 경우 장학금 후지급분 미지급

          * 귀국보고서 및 학점인정신청서: FAQ목록에서[학점인정신청에 대해 알고 싶어요]를 확인바랍니다.

 

3. 1년(2개학기) 학생은 학기마다 한번씩해서 총 2배의 금액이 지급되나요?

  → 1년(2개학기)학생과 1개학기 파견 교환학생에게 지급되는 국제교류장학금 총액은 동일합니다. 2개학기 학생이라고 해서 2배의 장학금이 지급되는것은 아닙니다. 국제교류장학금은 학생의 외국생활 정착을 돕는 현금성 장학으로 비행기 티켓구매비용등 일부를 지원하기 위한 장학금입니다.

 

 

 

 
Q
6학기 이후 파견예정인 학생 필독
A

※ 교환학생프로그램은 "해외대학과의 학점교류"에 그 취지를 두고 있습니다. 따라서 졸업에 필요한 이수 학점이 1학점이라도 남아 있어야 파견 가능합니다. 

※ 파견 기간중 수료나 졸업등으로 인한 학적 변동이 없어야 하므로 본인의 학적상태를 잘 파악하셔야 합니다.

 

 

교환학생 프로그램에 한개 학기 또는 두 개 학기 지원 가능합니다.

단, 초과학기자의 경우 한 개학기만 지원 가능합니다.

 

모든 파견 교환학생은 외국대학 파견기간 중 수료나 졸업 등으로 인한 학적변동이 없어야 합니다.

반드시 재학생신분(휴학생은 복학신청기간에 등록 필수)으로 파견되어져야 하며, 파견기간도중에도 재학생 신분이 유지되어져야 합니다.

 

 

[6학기까지 이수 후 외국대학에 파견예정인 학생은 아래를 참고바랍니다.]

1. (외국대학 1개학기 파견의 경우) 7학기를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 8학기에 우리교 수학을 이어가는 학생의 경우, 실제로 본인은 8학기를 우리교에서 수학하고 있지만 7학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 8학기 수학기간 도중에 이루어질 확률이 높습니다. 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요됩니다. 성적표 수령 후 학점인정신청을 하시면 학점인정처리 절차가 시작됩니다.

2. (외국대학 2개학기 파견의 경우 *긴급 학점인정신청 필요) 7학기~8학기(1년)를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 9학기를 우리교에서 수학하는 학생의 경우, 실제로 본인은 9학기를 우리교에서 수학하고 있지만 7학기~8학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 9학기 수학기간 도중에 이루어지므로 9학기 등록시점에 9학기에 대한 등록이 아닌 7학기에 대한 등록으로 처리될 확률이 높습니다. 이 경우 고려하셔야 할 점은 등록금입니다. 등록금의 경우, 원래대로라면 9학기 등록이니 학점제등록금으로 저렴하게 등록이 가능하지만, 앞서 언급해드린 바와 같이 9학기 등록시점에 7학기와 8학기 해외에서 이수한 학점이 인정되지 않은 채로 있을 확률이 높아 7학기로 인식되어 학기제 등록금을 납부하셔야 할 확률이 높습니다. 해외교 이수학점이 빨리 인정처리가 되어 9학기 등록시점에 학점제로 낮은 금액의 등록금 납부가 가능하면 좋겠지만, 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요되어 우리교 9학기 등록금 납부시점 이전에 도착하지 않아 학기제등록금을 납부하게 될 확률이 상당히 높습니다. 혹시 우리교 등록 기간 이전에 상대교에서 성적표가 도착한다면 학점제 등록을 위해 상대교에서 성적표를 받자마자 서둘러 학점인정 신청을 하시기 바랍니다.

 

 

[7학기까지 이수 후 외국대학에 파견예정인 학생은 아래를 참고바랍니다.]

1. (외국대학 1개학기 파견의 경우 *긴급 학점인정신청 필요) 8학기를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 9학기를 우리교에서 수학하는 학생의 경우, 실제로 본인은 9학기를 우리교에서 수학하고 있지만 8학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 9학기 수학기간 도중에 이루어지므로 9학기 등록시점에 9학기에 대한 등록이 아닌 8학기에 대한 등록으로 처리될 확률이 높습니다. 이 경우 고려하셔야 할 점은 등록금입니다. 등록금의 경우, 원래대로라면 9학기 등록이니 학점제등록금으로 저렴하게 등록이 가능하지만, 앞서 언급해드린 바와 같이 9학기 등록시점에 8학기 해외에서 이수한 학점이 인정되지 않은 채로 있을 확률이 높아 8학기로 인식되어 학기제 등록금을 납부하셔야 할 확률이 큽니다. 해외교 이수학점이 빨리 인정처리가 되어 9학기 등록시점에 학점제로 낮은 금액의 등록금 납부가 가능하면 좋겠지만, 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요되어 우리교 9학기 등록금 납부시점 이전에 도착하지 않아 학기제등록금을 납부하게 될 확률이 상당히 높습니다. 혹시 우리교 등록 기간 이전에 상대교에서 성적표가 도착한다면 학점제 등록을 위해 상대교에서 성적표를 받자마자 서둘러 학점인정 신청을 하시기 바랍니다.

2. (외국대학 2개학기 파견의 경우 *긴급 학점인정신청 필요) 8학기~9학기(1년)를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 10학기를 우리교에서 수학하는 학생의 경우, 실제로 본인은 10학기를 우리교에서 수학하고 있지만 8학기~9학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 10학기 수학기간 도중에 이루어지므로 10학기 등록시점에 10학기에 대한 등록이 아닌 8학기에 대한 등록으로 처리될 확률이 높습니다. 이 경우 고려하셔야 할 점은 등록금입니다. 등록금의 경우, 원래대로라면 10학기 등록이니 학점제등록금으로 저렴하게 등록이 가능하지만, 앞서 언급해드린 바와 같이 10학기 등록시점에 8학기~9학기 해외에서 이수한 학점이 인정되지 않은 채로 있을 확률이 높아 8학기로 인식되어 학기제 등록금을 납부하셔야 할 확률이 큽니다. 해외교 이수학점이 빨리 인정처리가 되어 10학기 등록시점에 학점제로 낮은 금액의 등록금 납부가 가능하면 좋겠지만, 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요되어 우리교 10학기 등록금 납부시점 이전에 도착하지 않아 학기제등록금을 납부하게 될 확률이 상당히 높습니다. 혹시 우리교 등록 기간 이전에 상대교에서 성적표가 도착한다면 학점제 등록을 위해 상대교에서 성적표를 받자마자 서둘러 학점인정 신청을 하시기 바랍니다.

 

 

[8학기까지 이수 후 외국대학에 파견예정인 학생은 아래를 참고바랍니다.]

(외국대학 1개학기만 파견 가능힙니다) 9학기를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 10학기에 우리교 수학을 이어가는 학생의 경우, 실제로 본인은 10학기를 우리교에서 수학하고 있지만 9학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 10학기 수학기간 도중에 이루어질 확률이 높습니다. 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요됩니다. 성적표 수령 후 학점인정신청을 하시면 학점인정처리 절차가 시작됩니다.

 
Q
공인외국어성적 등록 방법 및 공인외국어성적 제출 관련
A

○ 공인외국어성적 인정 신청방법

: 통합정보시스템-국제교육-어학교육-공인외국어성적인정신청(약 5일 이상 소요되므로 반드시 시간 여유를 두고 신청)

 

○ 최근 2년 이내 발행한 유효기간 만료 이전의 공인 외국어(영어) 성적표 필요 

 

○ 사전에 공인외국어 성적 인정을 신청한 학생은 통합정보시스템에서 자동으로 외국어 성적을 불러올 수 있지만,

교환학생 서류 접수 기한 내 인정받지 못한 경우 외국어성적증명서 사본을 제출할 것 (카카오톡상담채널"서울과기대교환학생"으로 제출)

  → 공인외국어 성적은 통합정보시스템에서 *공인외국어성적 인정 신청*을 통해서  접수받음.  다만, 교환학생 지원기간 중 외국어성적 결과를 취득하긴 했지만 시간상의 이유로(공인외국어 성적 인정 시 소요기간이 5일 이상이므로) 통합정보시스템에서  공인외국이 성적인정 을 받지 못한 학생은 "교환학생 지원기간 내"에 카카오톡 상담채널"서울과기대교환학생"로 성적표 사본 제출 시 접수처리  

* 교환학생 모집 지원 기간 이후 제출된 공인외국어 성적은 인정하지 않음

 


○ 외국대학 입학지원 시 필요하므로 우리대학 선발 지원 후 유효기간이 만료되는 경우 갱신 필요

 

○ 모의토익 성적 인정 불가

 

○ 공인외국어성적등록과 관련한 문의는 카카오톡 채널"서울과학기술대학교 어학교육팀"으로 문의해주세요. 
바로가기↓ 

https://pf.kakao.com/_JxbMLM/42699824

Q
전공일치대학으로만 파견이 가능한가요?
A

○ 전공이 일치하지 않아도 지원은 가능합니다만, 상대교에서 입학 불허 통보가 올 수 있습니다. 
○ 우리교에서 예비 선발된 교환학생이 외국대학에 입학지원을 하면 상대교에서는 보통 성적표를 통해 선이수과목을 확인 후 입학 여부를 결정짓습니다.
○ 서울과학기술대학교에서 이수한 과목이 외국대학 학과랑 상이하거나 수강과목 수가 부족하다 판단되면 입학 불허나는 경우가 있습니다.
○ 참고로 조형대 학생들은 외국대학 입학 지원하실 때 포트폴리오를 제출하셔야 합니다. 학교마다 교육 방향이 다르니 포트폴리오 만드실때 지원하시는 대학 커리큘럼 확인하셔서 비슷하게 맞춰서 준비하시는게 좋습니다(입학불허 통보 우려). 학교 커리큘럼은 해당학교 홈페이지 방문하시면 됩니다. 

Q
어느대학으로 파견을 가는것이 좋을까요?
A

○ 본인이 가고 싶은 대학을 먼저 후보로 정하신 후 기파견자들의 체험후기를 확인하시면 많은 도움을 받을수 있습니다. 
○ 대학을 고르기 힘든경우, 나라를 먼저 선택해서 후보군을 좁혀가는 방법도 있습니다. 
○ 형평성의 문제로 인해 국제교육본부에서는 특정대학을 추천해드리지 않습니다. 


기파견자 체험후기↓

https://global.seoultech.ac.kr/outbound/overseas/review/

Q
교환학생과 방문학생의 차이가 무엇인가요?
A

○ 교환학생: 우리학교 등록금 면제/ 상대교 등록금 면제
○ 방문학생: 우리학교 등록금 면제/ 상대교 등록금 납부

Q
교환학생으로 선발된 학생의 등록금은 어떻게 납부하나요?
A

 

○ 교환학생: 우리학교 등록금 면제/ 상대교 등록금 면제
○ 방문학생: 우리학교 등록금 면제/ 상대교 등록금 납부

 

위에 보시는 바와 같이, 교환학생과 방문학생은 우리학교 등록금이 면제가 됩니다.

등록금의 경우 국제교육본부에서 파견교환학생에 한해 일괄 등록 할 예정입니다.

 

단, 반드시 등록기간에 통합정보시스템에서 전액 면제자 납부]버튼을 클릭해야만 면제 처리가 됨을 알려드립니다.

  → 과기대포탈 > 통합정보시스템(SUIS) > 학사 > 등록 > 고지서 조회 후[전액면제자 납부]버튼 > 동의 체크란에 체크 후 저장 버튼

 

수강 신청은 온라인 강좌를 포함 절대 하시면 안됩니다.

Q
휴학생도 지원가능한가요? (복학 및 등록은 어떻게 하나요?)
A

네 휴학생도 지원가능합니다. 단, 파견학기에 해당하는 등록기간에 재학생으로 복학신청을 하셔야 합니다. 

즉, 휴학생의 경우 반드시 복학신청 기간에 통합정보시스템을 통해 파견학기 복학 신청을 해야 합니다.

 

등록금의 경우 국제교육본부에서 파견교환학생에 한해 일괄 등록 할 예정입니다.

단, 등록기간에 통합정보시스템에서 0원 등록 확인을 반드시 누르셔야 합니다.

수강 신청은 온라인 강좌를 포함 절대 하시면 안됩니다.

 
Q
초과학기생도 파견이 가능한가요? 파견 시 불이익은 없나요?
A

교환학생프로그램은 "해외대학과의 학점교류"에 그 취지를 두고 있습니다. 

따라서 졸업에 필요한 이수 학점이 1학점이라도 남아 있어야 지원이 가능합니다. 

단, 파견 기간중 수료나 졸업등으로 인한 학적 변동이 없어야 합니다. 

 

초과학기생의 경우, 외국대학에서 취득하실 학점이 남아있는 경우 최대 1개 학기까지 파견이 가능합니다.

또한 교환학생 선발 시 초과학기생이라고 하여 불이익이 있지는 않습니다. 

Q
합격자 커트라인 및 경쟁률은 어떻게 알 수 있나요?
A

매 학기 학교별로 경쟁률이 달라지므로 선발 관련 경쟁률, 어학 점수 및 학점 합격 커트라인에 대해선 공개하지 않습니다.

Q
파견 종료 직후 휴학할 수 있나요? (파견 종료 직후 졸업할 수 있나요?)
A

 

[ 파견 종료 직후 휴학할 수 있나요? ]

네, 파견 종료 직후 휴학할 수 있습니다. 다만 휴학과 상관없이 귀국 후 다음 학기종료일 한달 전까지 학점인정신청을 완료해야 합니다.

 

[파견 종료 직후 졸업할 수 있나요?] 

(학점 외 캡스톤, 졸업시험, 졸업필수과목 이수 등 모두 충족한 경우) 해당 학기 졸업 사정전까지 학점인정을 받으면 가능합니다.

하지만 대부분의 외국대학에서, 우리학교 졸업 사정 전에 성적표를 발행하지 않으므로 초과 학기를 다니게 될 가능성이 높습니다. 

FAQ 중 "6학기 이후 파견예정인 학생 필독" 를 반드시 읽어보시기 바랍니다.

Q
복수전공생도 지원 가능 한가요?
A

우리 대학에서는 전공에 따라 학생을 차등 선발하지 않습니다. 하지만 외국 대학에서 지원 학생의 전공이 불일치하거나 선수과목을 수강하지 않은 경우 입학 불허가 날 가능성이 높기 때문에 국제교육본부에서는 본인 전공과 맞는 학과에 지원할 것을 권장하고 있습니다.

Q
4학년 학생도 지원할 수 있나요?
A

네, 학점이 남아있는 경우 지원 가능 합니다. (잔여학점이 1학점이어도 가능)

단, 파견 종료 직후 졸업이 불가할 확률이 굉장히 높습니다. 파견 종료 직후 졸업을 희망하는 학생은 졸업사정 전에 학점인정이 완료되어야 하는데, 학점 인정이 되지 않아 졸업이 불가능한 경우가 대부분입니다.

 

FAQ 중 "6학기 이후 파견예정인 학생 필독" 를 반드시 읽어보시기 바랍니다.

 

4학년 학생의 경우 지원 전 담당자와의 상담을 추천드립니다. 

(카카오톡 상담채널 "서울과기대 교환학생" 친구 추가 후 상담)

Q
예비합격자로 선발 된 후 파견을 취소할 수 있나요?
A

파견이 확정된 후 개인적인 사정으로 취소하게 되면 향후 국제교육본부에서 주관하는 프로그램 지원 시 제한을 받게 됩니다. 이는 타 학생의 파견 기회를 상실하게 한것에 대한 패널티이며, 외국 대학과 우리 대학과의 신뢰 관계를 악화시키는 것에 대한 패널티입니다.

Q
외국 대학에서 이수해야 할 최소학점은 몇 학점인가요?
A

우리대학은 12학점이상 이수할 것을 권장하고 있습니다. 다만, 외국 대학에 따라 수강 가능 학점 및 필수 이수 학점 조건이 달라질 수 있습니다.

Q
학점인정신청에 대해 알고 싶어요
A

 

 

1. 학점인정신청은 언제 하나요?

  → 외국대학으로부터 성적표를 받은 직후 신청하시면 됩니다. 보통 귀국 후 한달이내에 신청하시면 됩니다만 해외교에서 성적표가 늦게 도착하는 경우라면 다음학기 종료일 한달이전까지는 신청하셔야 함을 당부드립니다. 

  → 학점인정 미신청 시 지원받은 장학금(등록금 및 국제교류장학금) 환수 대상자가 되오니 반드시 파견 종료 후 귀국보고서 작성 및 학점인정 신청을 해야 합니다.

  → 귀국 보고서 작성이 완료된 학생에 한해 학점인정신청 시작이 가능합니다. 

     (귀국보고서는 어디서 작성하나요?  통합정보시스템 → 국제교육→국제교환학생(OUT) →귀국보고서 작성)

 

2. 학점인정신청은 어디에서 하나요?

  가. 통합정보시스템 “학사” → “국내학점교류 및 학점인정”→ “학점인정” 

  나. 통합정보시스템에 업로드 할 서류: 영문성적표 원본+성적표 한글 번역본

  다. 국제교육본부 직접 제출 서류:

     a. (필수제출) 통합정보시스템에서 출력한 학점인정신청서 (출력 후 자필서명 필수) 

         *통합정보시스템에 학점인정사항을 입력 하면 출력이 가능합니다.(입력 후 출력버튼 누르세요)

     b. (필수제출) 통합정보시스템에 업로드 한 영문성적표원본+성적표 한글 번역본

         - 성적표는 귀국 전 외국대학에서 직접 수령할수 있다면 수령하고 그렇지 않은경우 우편 또는 이메일로 수령

         - 번역본은 자유양식으로 학생 스스로 만들어야 함.

     c. (필수제출) 강의계획서+강의계획서 한글 번역본

         - 강의계획서는 개강 초 미리 저장 해두기를 권장 (강의계획서를 볼수 있는 시기가 한정된 대학들이 있음)

         - 번역본은 자유양식으로 학생 스스로 만들어야 하며, 강의계획서가 없는 경우 한글로 해당과목에 대한 수업 내용을 1페이지 내외로 작성하여 제출할것

     d. (선택제출) 전공학점으로 학점인정을 신청하여 인정받고자 하는 경우, 수업자료(포트폴리오등)나 과제물 등 제출

 

 

3. 국제교육본부 직접 제출 서류는 아무때나 방문하면 되나요?

  → 방문 전 담당자와 카카오톡상담채널을 통해 사전 서류 검토 및 방문시간 조율  *그렇지 않은경우 재방문 우려 있음.

   

 

4. 학점인정신청한 과목이 모두 인정되나요?

  → 학점인정은 해당학과 교수님들의 학과 회의를 통해 결정됩니다. 신청한 과목이 모두 인정이 될수도 있고 그렇지 않을수도 있습니다. 또한 전공으로 신청했지만 일반으로 인정될수도 있습니다.  반드시 전공으로 인정받아야 하는 경우라면 파견 전(상대교 수강신청 전)에 학과교수님과의 상담을 통해 미리 논의해보시기를 추천드립니다. 

  → 국제교육본부에 방문하여 서류를 제출한 후 학점인정을 받기까지 소요되는 시간은 약 2~6주입니다(학과에 따라 상이).

 

 

5. 1년(2개 학기) 파견 교환학생의 경우 매 학기 학점인정 신청을 해야 하나요?

    → 1년(2개 학기) 파견 종료 후 한번에 학점인정신청 하셔도 됩니다.

 

 

6. 학점인정 받은 과목은 성적표 상에 어떻게 표기 되나요?

    → 외국대학 이수과목 PASS로 표기되며 그 아래 세부 과목명과 학점이 표기 됩니다. 다만 해외대학에서 취득한 학점은 평점평균 산출 시 포함되진 않습니다. 아래의 예시를 확인바랍니다. 

 

 

 

7. 초과학기 등록 예정자의 학점인정신청은 어떻게 해야 하나요?

  → FAQ중 "6학기 이후 파견예정인 학생 필독"을 읽어보시기 바랍니다.

 

 

8. 수강교과목 이수결과 모두 FAIL로, 이수한 취득학점이 없는경우 어떻게 되나요?

  → 반드시 취득학점이 있어야 하며 없는 경우 지급된 장학금이 환수되는 등의 조치가 있습니다.

  → 2개학기 파견인 학생의 경우는 각 학기별로 반드시 취득학점이 있어야 합니다. 

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